Nos missions / PME agroalimentaires

Automatisation des tâches quotidiennes en agroalimentaire

E-mails à trier, documents à demander, informations à recopier : nous vous aidons à définir des circuits de traitement adaptés à vos équipes qualité, achats et ADV.

Parlons de vos besoins

Votre métier.
La bonne dose d’IA.

Repérer les ressaisies et les oublis

Une relance fournisseur est repoussée faute de temps. Une pièce reçue par e-mail reste hors du dossier partagé. Un questionnaire client reprend des informations déjà disponibles. Nous partons de ces tâches pour déterminer ce qui peut être automatisé et ce qui nécessite une décision de votre équipe.

Des exemples à adapter à votre quotidien

Trier les e-mails qualité et préparer des brouillons de réponse.
Préparer les demandes de documents et les relances fournisseurs.
Suivre les pièces reçues, les versions et les échéances dans un tableau partagé.
Extraire des informations depuis des PDF et des e-mails, en conservant la référence de la source à vérifier.
Préremplir des questionnaires et cahiers des charges clients à partir des informations disponibles et validées.
Selon vos besoins, traiter des tâches administratives liées aux achats et à l’administration des ventes.

Brouillons et envois automatiques : deux circuits distincts

Un brouillon est préparé pour votre équipe, qui le relit, le corrige et décide de l’envoyer. C’est le circuit à prévoir pour une réponse qui nécessite une appréciation métier.
Un envoi automatique peut être configuré selon des règles convenues avec votre entreprise : destinataires, déclencheurs, contenu autorisé, exclusions et cas nécessitant une validation. Il doit être explicitement cadré avant activation.
Les informations absentes, ambiguës ou contradictoires sont signalées pour examen. Les décisions qualité restent sous la responsabilité de votre équipe.

Les livrables possibles

Une description du circuit : sources, étapes, responsables et règles de validation.
Une automatisation pilote sur le périmètre convenu, avec des exemples de résultats à vérifier.
Des modèles de brouillons, un tableau de suivi et des règles pour les échéances.
Des consignes d’utilisation et un relevé des exceptions à traiter par l’équipe.

Du premier circuit au suivi

1. Choisir une tâche, identifier vos outils et vérifier les possibilités d’accès et de traitement des données.
2. Définir les règles, les livrables et les cas qui doivent revenir à un utilisateur.
3. Tester sur des exemples représentatifs, y compris les erreurs et les informations manquantes.
4. Accompagner la mise en service et mesurer les résultats avant d’étendre le périmètre.

Un besoin qui touche plusieurs métiers ?

Le périmètre, les livrables et les modalités de chaque accompagnement sont définis avec vous selon vos besoins.

Et si on passait au concret ?

Quel travail souhaitez-vous simplifier ?

Décrivez vos tâches, vos outils et vos contraintes. Nous pourrons cadrer ensemble un premier usage utile à votre équipe.

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