Nos missions / PME agroalimentaires

Qualité agroalimentaire et préparation documentaire

Votre documentation qualité est répartie entre plusieurs dossiers, versions et interlocuteurs ? Nous vous aidons à repérer les informations manquantes et les incohérences pour préparer une mise à jour ou un audit.

Parlons de vos besoins

Votre métier.
La bonne dose d’IA.

Un besoin de cohérence documentaire

Avant un audit, une évolution de procédé ou l’achat d’un équipement, les équipes doivent retrouver les bonnes informations et vérifier leur cohérence. La revue se cadre avec votre responsable qualité, à partir des documents et des objectifs que vous fournissez.

Les interventions possibles

Revue des fiches techniques et des dossiers fournisseurs, et relecture des cahiers des charges fournisseurs.
Analyse de la cohérence et de la robustesse documentaire du plan de maîtrise sanitaire (PMS) : liens entre documents, informations à préciser et versions à confirmer.
Relecture des procédures et instructions pour identifier les ambiguïtés, contradictions et informations manquantes.
Aide à la rédaction de cahiers des charges pour de nouveaux équipements : besoins, contraintes et critères de réception à préciser avec vos équipes.
Aide à la rédaction de cahiers des charges de sous-traitance : responsabilités, documents attendus et modalités de suivi.
Préparation documentaire avant un audit : inventaire des pièces, points à clarifier et plan d’action.

Pour préparer spécifiquement vos fiches avant un audit IFS Food, consultez notre prestation dédiée.

Vérification des fiches fournisseurs

Des livrables pour votre équipe qualité

Des documents annotés et une liste des informations manquantes.
Un relevé des incohérences et des propositions de compléments à examiner.
Un plan d’action priorisé avec les décisions à prendre et les interlocuteurs à solliciter.
Des projets de cahiers des charges ou de procédures, à valider par les personnes responsables dans votre entreprise.

Comment se déroule la revue ?

1. Cadrer les documents, la version de référence, le contexte de votre activité et l’échéance.
2. Convenir du mode de transmission et réunir les documents utiles.
3. Relire, rapprocher les informations et relever les questions à instruire.
4. Restituer les observations, valider les compléments nécessaires et organiser le suivi.

Le périmètre de notre intervention

Ces revues contribuent à la préparation documentaire. Elles ne constituent pas une certification et ne garantissent ni la conformité globale du site ni la réussite à un audit. Elles ne remplacent pas l’évaluation sur site, les contrôles nécessaires ou les décisions de votre responsable qualité.
Les observations sont des points documentaires à examiner. Elles ne reçoivent pas automatiquement une qualification officielle de non-conformité.

Un besoin qui touche plusieurs métiers ?

Le périmètre, les livrables et les modalités de chaque accompagnement sont définis avec vous selon vos besoins.

Et si on passait au concret ?

Quel travail souhaitez-vous simplifier ?

Décrivez vos tâches, vos outils et vos contraintes. Nous pourrons cadrer ensemble un premier usage utile à votre équipe.

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